論文の概要: CitiLink: Enhancing Municipal Transparency and Citizen Engagement through Searchable Meeting Minutes
- arxiv url: http://arxiv.org/abs/2601.18374v1
- Date: Mon, 26 Jan 2026 11:26:57 GMT
- ステータス: 翻訳完了
- システム内更新日: 2026-01-27 15:23:08.794558
- Title: CitiLink: Enhancing Municipal Transparency and Citizen Engagement through Searchable Meeting Minutes
- Title（参考訳）: CitiLink: 市町村の透明性と市民のエンゲージメントを検索可能な会議分を通じて向上させる
- Authors: Rodrigo Silva, José Evans, José Isidro, Miguel Marques, Afonso Fonseca, Ricardo Morais, João Canavilhas, Arian Pasquali, Purificação Silvano, Alípio Jorge, Nuno Guimarães, Sérgio Nunes, Ricardo Campos,
- Abstract要約: CitiLinkは、未構造化の市町村会の議事録を構造化・検索可能なデータに変換するためのプラットフォームである。
開発システムは、ポルトガルの6つの自治体によって利用可能にされた120分間のコレクションの上に構築された。
- 参考スコア（独自算出の注目度）: 4.531066330197079
- License: http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/
- Abstract: City council minutes are typically lengthy and formal documents with a bureaucratic writing style. Although publicly available, their structure often makes it difficult for citizens or journalists to efficiently find information. In this demo, we present CitiLink, a platform designed to transform unstructured municipal meeting minutes into structured and searchable data, demonstrating how NLP and IR can enhance the accessibility and transparency of local government. The system employs LLMs to extract metadata, discussed subjects, and voting outcomes, which are then indexed in a database to support full-text search with BM25 ranking and faceted filtering through a user-friendly interface. The developed system was built over a collection of 120 minutes made available by six Portuguese municipalities. To assess its usability, CitiLink was tested through guided sessions with municipal personnel, providing insights into how real users interact with the system. In addition, we evaluated Gemini's performance in extracting relevant information from the minutes, highlighting its effectiveness in data extraction.
- Abstract（参考訳）: 市議会の議事録は典型的には長大で形式的な文書であり、官僚的な書体である。
一般に公開されているが、その構造はしばしば市民やジャーナリストが効率的に情報を見つけるのを困難にしている。
本稿では,NLPとIRが地方自治体のアクセシビリティと透明性をいかに向上させるかを示す,非構造化の市町村会議分を構造化・検索可能なデータに変換するためのプラットフォームであるCitiLinkを紹介する。
このシステムは、メタデータの抽出、主題の議論、投票結果の抽出にLLMを使用し、データベースにインデックスされ、BM25ランキングによるフルテキスト検索とユーザフレンドリーなインターフェースによる顔フィルタリングをサポートする。
開発システムは、ポルトガルの6つの自治体によって利用可能にされた120分間のコレクションの上に構築された。
そのユーザビリティを評価するために、CitiLinkは自治体職員とのガイド付きセッションを通じてテストされ、実際のユーザがシステムと対話する方法に関する洞察を提供した。
さらに,時間帯から関連情報を抽出する上でのジェミニの性能を評価し,データ抽出の有効性を強調した。
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