論文の概要: A Practical Guide to Hosting a Virtual Conference
- arxiv url: http://arxiv.org/abs/2505.06337v1
- Date: Fri, 09 May 2025 18:00:00 GMT
- ステータス: 翻訳完了
- システム内更新日: 2025-05-13 20:21:48.797687
- Title: A Practical Guide to Hosting a Virtual Conference
- Title（参考訳）: 仮想カンファレンスの実践ガイド
- Authors: Cameron Hummels, Benjamin Oppenheimer, G. Mark Voit, Jessica Werk,
- Abstract要約: 本稿では、完全に仮想的な科学会議であるKITPプログラム「Fundamentals of Gaseous Halos」の主催者としての経験について述べる。
ここでは、リモートミーティングの計画と最適化に関する詳細な勧告と、従来の個人内イベントにも適用する。
- 参考スコア（独自算出の注目度）: 0.3749861135832073
- License: http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/
- Abstract: Virtual meetings have long been the outcast of scientific interaction. For many of us, the COVID-19 pandemic has only strengthened that sentiment as countless Zoom meetings have left us bored and exhausted. But remote conferences do not have to be negative experiences. If well designed, they have some distinct advantages over conventional in-person meetings, including universal access, longevity of content, as well as minimal costs and carbon footprint. This article details our experiences as organizers of a successful fully virtual scientific conference, the KITP program "Fundamentals of Gaseous Halos" hosted over 8 weeks in winter 2021. Herein, we provide detailed recommendations on planning and optimization of remote meetings, with application to traditional in-person events as well. We hope these suggestions will assist organizers of future virtual conferences and workshops.
- Abstract（参考訳）: 仮想会議は長い間、科学的相互作用の流行だった。
多くの人にとって、新型コロナウイルス(COVID-19)パンデミックは、無数のZoomミーティングが退屈で疲れ果ててしまったので、その感情を強めたにすぎない。
しかし、リモートカンファレンスはネガティブな経験である必要はない。
デザインがうまくいけば、ユニバーサルアクセス、コンテンツの長寿、コストの最小化、カーボンフットプリントなど、従来の対人ミーティングよりもいくつかの明確なアドバンテージがある。
この記事は、2021年冬に8週間にわたって開催された、完全に仮想的な科学会議、KITPプログラム「Fundamentals of Gaseous Halos」の主催者としての経験を詳述する。
ここでは、リモートミーティングの計画と最適化に関する詳細な勧告と、従来の個人内イベントにも適用する。
これらの提案が、将来の仮想カンファレンスやワークショップのオーガナイザを支援することを願っています。
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