論文の概要: CitiLink-Minutes: A Multilayer Annotated Dataset of Municipal Meeting Minutes
- arxiv url: http://arxiv.org/abs/2602.12137v1
- Date: Thu, 12 Feb 2026 16:22:55 GMT
- ステータス: 翻訳完了
- システム内更新日: 2026-02-13 21:07:25.927899
- Title: CitiLink-Minutes: A Multilayer Annotated Dataset of Municipal Meeting Minutes
- Title（参考訳）: CitiLink-Minutes: 市町村会議分数の多層アノテートデータセット
- Authors: Ricardo Campos, Ana Filipa Pacheco, Ana Luísa Fernandes, Inês Cantante, Rute Rebouças, Luís Filipe Cunha, José Miguel Isidro, José Pedro Evans, Miguel Marques, Rodrigo Batista, Evelin Amorim, Alípio Jorge, Nuno Guimarães, Sérgio Nunes, António Leal, Purificação Silvano,
- Abstract要約: CitiLink-Minutesは6つの自治体から120のポルトガルの自治体会議の注釈付きデータセットである。
データセットには100万以上のトークンが含まれており、すべての個人識別子が識別されていない。
- 参考スコア（独自算出の注目度）: 4.992710184213374
- License: http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/
- Abstract: City councils play a crucial role in local governance, directly influencing citizens' daily lives through decisions made during municipal meetings. These deliberations are formally documented in meeting minutes, which serve as official records of discussions, decisions, and voting outcomes. Despite their importance, municipal meeting records have received little attention in Information Retrieval (IR) and Natural Language Processing (NLP), largely due to the lack of annotated datasets, which ultimately limit the development of computational models. To address this gap, we introduce CitiLink-Minutes, a multilayer dataset of 120 European Portuguese municipal meeting minutes from six municipalities. Unlike prior annotated datasets of parliamentary or video records, CitiLink-Minutes provides multilayer annotations and structured linkage of official written minutes. The dataset contains over one million tokens, with all personal identifiers de-identified. Each minute was manually annotated by two trained annotators and curated by an experienced linguist across three complementary dimensions: (1) metadata, (2) subjects of discussion, and (3) voting outcomes, totaling over 38,000 individual annotations. Released under FAIR principles and accompanied by baseline results on metadata extraction, topic classification, and vote labeling, CitiLink-Minutes demonstrates its potential for downstream NLP and IR tasks, while promoting transparent access to municipal decisions.
- Abstract（参考訳）: 市政委員会は地方統治において重要な役割を担っており、市民の日常生活に直接影響を与えている。
これらの審議は議事録で正式に文書化され、議論、決定、投票結果の公式記録として機能する。
その重要性にもかかわらず、自治体の会議記録は情報検索 (IR) や自然言語処理 (NLP) においてほとんど注目されていない。
このギャップに対処するため、6つの自治体から120のポルトガルの市町村会議分からなる多層データセットであるCitiLink-Minutesを紹介した。
議会やビデオ記録の注釈付きデータセットとは異なり、CitiLink-Minutesは多層アノテーションと公式記述された数分の構造化リンクを提供する。
データセットには100万以上のトークンが含まれており、すべての個人識別子が識別されていない。
1) メタデータ, (2) 議論の対象, (3) 投票結果, 合計で38,000以上の注釈が得られた。
FAIR原則の下でリリースされ、メタデータ抽出、トピック分類、投票ラベリングのベースライン結果とともに、CitiLink-Minutesは、下流のNLPおよびIRタスクの可能性を示し、自治体の決定への透過的なアクセスを促進する。
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