論文の概要: Using Process Mining to Improve Digital Service Delivery
- arxiv url: http://arxiv.org/abs/2409.05869v1
- Date: Fri, 23 Aug 2024 15:28:47 GMT
- ステータス: 処理完了
- システム内更新日: 2024-09-15 05:31:27.771557
- Title: Using Process Mining to Improve Digital Service Delivery
- Title(参考訳): プロセスマイニングを使ってディジタルサービスデリバリを改善する
- Authors: Jacques Trottier, William Van Woensel, Xiaoyang Wang, Kavya Mallur, Najah El-Gharib, Daniel Amyot,
- Abstract要約: カナダ政府における人事安全検査のためのプロセスマイニング(PM)の事例研究について述べる。
私たちは顧客(プロセス時間)と組織(コスト)の観点から考えます。
介入前分析では、初期ボトルネックを指摘し、介入後の分析では、介入の影響と改善のための残りの領域を特定した。
- 参考スコア(独自算出の注目度): 2.987116048422597
- License: http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/
- Abstract: We present a case study of Process Mining (PM) for personnel security screening in the Canadian government. We consider customer (process time) and organizational (cost) perspectives. Furthermore, in contrast to most published case studies, we assess the full process improvement lifecycle: pre-intervention analyses pointed out initial bottlenecks, and post-intervention analyses identified the intervention impact and remaining areas for improvement. Using PM techniques, we identified frequent exceptional scenarios (e.g., applications requiring amendment), time-intensive loops (e.g., employees forgetting tasks), and resource allocation issues (e.g., involvement of non-security personnel). Subsequent process improvement interventions, implemented using a flexible low-code digital platform, reduced security briefing times from around 7 days to 46 hours, and overall process time from around 31 days to 26 days, on average. From a cost perspective, the involvement of hiring managers and security screening officers was significantly reduced. These results demonstrate how PM can become part of a broader digital transformation framework to improve public service delivery. The success of these interventions motivated subsequent government PM projects, and inspired a PM methodology, currently under development, for use in large organizational contexts such as governments.
- Abstract(参考訳): カナダ政府における人事安全検査のためのプロセスマイニング(PM)の事例研究について述べる。
私たちは顧客(プロセス時間)と組織(コスト)の観点から考えます。
さらに,ほとんどのケーススタディとは対照的に,介入前分析では初期ボトルネックが指摘され,介入後の分析では介入の影響と改善のための残りの領域が特定された。
PM手法を用いることで、しばしば例外的なシナリオ(修正を要するアプリケーションなど)、時間集約ループ(タスクを忘れる従業員など)、リソース割り当て問題(非セキュリティ担当者の関与など)を特定した。
その後のプロセス改善の介入は、フレキシブルなローコードデジタルプラットフォームを使用して実施され、セキュリティブリーフィング時間を約7日から46時間に短縮し、プロセス全体の時間を平均31日から26日に短縮した。
コストの観点からは、採用マネージャとセキュリティスクリーニングオフィサーの関与が大幅に削減された。
これらの結果は、PMがパブリックサービスデリバリを改善するために、より広範なデジタルトランスフォーメーションフレームワークの一部になる方法を示している。
これらの介入の成功は、その後の政府のPMプロジェクトへの動機付けとなり、現在開発中のPM方法論に刺激を与え、政府のような大規模な組織的文脈での使用を可能にした。
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