論文の概要: Summaries, Highlights, and Action items: Design, implementation and evaluation of an LLM-powered meeting recap system

• arxiv url: http://arxiv.org/abs/2307.15793v3
• Date: Thu, 20 Mar 2025 18:06:18 GMT
• ステータス: 翻訳完了
• システム内更新日: 2025-03-24 14:53:52.514042
• Title: Summaries, Highlights, and Action items: Design, implementation and evaluation of an LLM-powered meeting recap system
• Title（参考訳）: 要約, ハイライト, アクション項目:LCMを利用した会議リキャップシステムの設計, 実装, 評価
• Authors: Sumit Asthana, Sagih Hilleli, Pengcheng He, Aaron Halfaker,
• Abstract要約: 我々は認知科学と談話理論を使って、重要なハイライトと構造化された階層的な数分のビューという、2つの再キャップデザインを概念化する。 我々はこれらの表現を対話要約を用いて高忠実度プロトタイプに運用する。 以上の結果から,recap型とrecap型は異なる文脈で有用であり,議論とコンセンサス構築によるコラボレーションを可能にする。
• 参考スコア（独自算出の注目度）: 30.35387091657807
• License:
• Abstract: Meetings play a critical infrastructural role in coordinating work. The recent surge of hybrid and remote meetings in computer-mediated spaces has led to new problems (e.g., more time spent in less engaging meetings) and new opportunities (e.g., automated transcription/captioning and recap support). Advances in dialogue summarization offer the potential for improving post-meeting experiences, but fixed-length summaries often fail to meet diverse needs, such as quick overviews or detailed insights. To address these gaps, we use cognitive science and discourse theories to conceptualize two recap designs: important highlights and a structured, hierarchical minutes view, targeting complementary recap needs. We operationalize these representations into high-fidelity prototypes using dialogue summarization. Finally, we evaluate the representations' effectiveness with seven users in the context of their work meetings at Microsoft. Our results show both recap types are valuable in different contexts, enabling collaboration through discussions and consensus-building. Exploring the meaning of users adding, editing, and deleting from recaps suggests varying alignment for using these actions to improve AI-recap. Our design implications, such as incorporating organizational artifacts (e.g., linking presentations) in recaps and personalizing context, advance the discourse of effective recap designs for organizational work and support past results from cognition studies.
• Abstract（参考訳）: ミーティングは作業のコーディネートにおいて重要なインフラ的役割を担います。 コンピュータを介する空間における近年のハイブリットミーティングとリモートミーティングの急増は、新たな問題(例えば、よりエンゲージメントの低いミーティングに費やす時間の増加)と新たな機会(例えば、自動書き起こし/カプセル化と再カプセル化のサポート)を引き起こしている。 対話要約の進歩は、食事後の体験を改善する可能性があるが、固定長の要約は、素早い概要や詳細な洞察など、様々なニーズを満たすことができないことが多い。 これらのギャップに対処するために、我々は認知科学と談話理論を使って、2つのrecapデザインを概念化する:重要なハイライトと、補完的なrecapのニーズをターゲットにした構造化された階層的な数分のビュー。 我々はこれらの表現を対話要約を用いて高忠実度プロトタイプに運用する。 最後に,Microsoftのワークミーティングにおける7人のユーザを対象に,表現の有効性を評価した。 以上の結果から,recap型とrecap型は異なる文脈で有用であり,議論とコンセンサス構築によるコラボレーションを可能にする。 リキャップの追加、編集、削除の意味を探ると、AIリキャップを改善するためにこれらのアクションを使用するためのさまざまなアライメントが提案されている。 組織的アーティファクト(例えば、プレゼンテーションのリンク)をカプセル化・パーソナライズするコンテキストに組み込んだり、組織的作業のための効果的なリキャップデザインの談話を進めたり、認知研究から過去の成果を支えたりするといった、我々のデザイン含意。

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